De clubs die een recreatieve fietstocht organiseren, beheren zelf de inschrijvingen voor hun tocht. Concreet betekent dit dat de clubs de lidkaarten van leden inscannen en dat zij de deelnemers zonder lidmaatschap een dagverzekering bezorgen. De Cycling Vlaanderen ScanApp laat de organisatoren van recreatieve fietstochten, die op de kalender van Cycling Vlaanderen zijn opgenomen, toe om deelnemers te registreren. Met de ScanApp bezorgen we de recreatieve clubs een handige tool, die rekening houdt met de strengere privacywetgeving. Zowel de leden van Cycling Vlaanderen als de dagvergunninghouders worden met de Cycling Vlaanderen ScanApp geregistreerd.
De Cycling Vlaanderen ScanApp installeren
De app dien je te installeren op een smartphone. Afhankelijk van het besturingssysteem van je toestel, kun je de ScanApp gratis downloaden en installeren uit de App Store voor Apple (iOS) of Google Play Store voor Androïd. LET OP: de logingegevens van de ScanApp zijn dezelfde als die van het Cycling Vlaanderen portaal.
De minimale vereiste voor iOS (Apple) is versie 13.4 en voor Androïd versie 6.
Download de Cycling Vlaanderen ScanApp
De dagvergunning, voor de deelnemer die niet is aangesloten
Dagvergunning, verplicht!
${ questionActiveItemId === 3139527 ? '-' : '+'}Wie aan jullie tochten wenst deel te nemen zonder aangesloten te zijn bij Cycling Vlaanderen (of andere federaties: FCWB, VWB, VBR, NTFU, FFCT, FFBC), moet in overeenstemming met het Vlaamse decreet een dagvergunning nemen.
Belangrijk! Als club draag je daarin de verantwoordelijkheid. Wees dus zeker bewust van de decretale verplichting en de verantwoordelijkheid om niet-vergunninghouders op die manier te verzekeren.
Dagverzekeringsstrookje
${ questionActiveItemId === 3139482 ? '-' : '+'}De dagvergunninghouders vullen het dagverzekeringsstrookje in en betalen 2 euro meer om een dagverzekering te verkrijgen. Clubs gebruiken dit standaardstrookje om de nodige informatie te verzamelen van de dagvergunninghouders.
Voor een dagvergunning blijft de maximaal toegestane leeftijd 75 jaar. Op het standaard strookje voor dagvergunningen wordt daarom ook naar de leeftijd gevraagd. De dekking voor hartfalen is niet inbegrepen bij dagvergunninghouders.
Deelnemers onder de 15 jaar mogen gratis deelnemen aan toertochten als ze lid zijn van Cycling Vlaanderen. Niet-leden jonger dan 15 jaar kunnen eveneens gratis deelnemen aan toertochten, maar vullen wel een dagvergunningstrookje in. Deze niet-leden (-15 jaar oud) hoeven niet ingescand te worden met de ScanApp.
Strookjes als bewijs
${ questionActiveItemId === 3139485 ? '-' : '+'}We vragen onze organiserende clubs om de verzamelde informatie van de dagverzekeringsstrookjes in te voeren in de standaardlijst 'Dagvergunningenoverzicht'. Vanaf 1 januari 2017 is dit echter niet meer verplicht.
Clubs die er voor kiezen om de lijst niet meer op te maken en door te sturen, vragen we om de strookjes van de dagvergunningen zorgvuldig te bewaren.
Indien een aangifte van een ongeval binnenkomt bij Concordia (verzekeringsagentschap Cycling Vlaanderen) zal gevraagd worden om een scan te nemen van het strookje van de persoon in kwestie en om de scan door te sturen.
Deel de strookjes
${ questionActiveItemId === 3139488 ? '-' : '+'}Wil je de lijst graag nog met ons delen? Dat kan, per e-mail naar joost.sabbe@cycling.vlaanderen. Bij voorkeur binnen 30 dagen na de datum van je evenement.
Bij gebeurlijke ongevallen kijken wij de lijst dan voor je na. De strookjes dien je dan minder lang bij te houden als organisator.