Organiseer je wedstrijd
Organiseer een wielerwedstrijd of help eraan mee en ervaar zo de schoonheid van onze sport van binnenuit.
Maak mee het verschil!
In Vlaanderen zit wielrennen in ons DNA. In onze jaarlijks meer dan 1.500 wedstrijden komt dat helemaal tot uiting met pure passie, spanning, emotie en vooral de liefde voor de sport. Daarin kan jij mee het verschil maken!
Maakt het iets in je los? Kruip in het wiel van organisator Aiko, die je meeneemt naar haar eerste zelf georganiseerde wedstrijd.
7-stappen | Jouw wedstrijddroom van idee tot finish
1. Kies datum en categorie
${ questionActiveItemId === 3050676 ? '-' : '+'}Alles start met een plan. Bepaal wanneer (bv. tijdens de kermis) en voor wie je een wedstijd organiseert. Het vormt een belangrijke basis voor wat volgt!
2. Dien aanvragen in
${ questionActiveItemId === 3050680 ? '-' : '+'}Jawel, bij een wedstrijd komt ook administratie kijken. We helpen jou daarbij! Registreer je wedstrijd bij Cycling Vlaanderen en vraag de nodige vergunningen aan bij de stad of gemeente.
3. Regel voorzieningen
${ questionActiveItemId === 3050684 ? '-' : '+'}Denk aan belangrijke praktische zaken. Een post van het Rode Kruis, volgwagens, kleedkamers en natuurlijk bloemen en bekers voor de winnaars.
4. Promoot je wedstrijd
${ questionActiveItemId === 3050687 ? '-' : '+'}Het is koers! Jullie koers! En dat mag (moet!) iedereen weten. Maak affiches, gebruik sociale media en, het allerbelangrijkste, verzamel een team van gemotiveerde vrijwilligers!
5. De laatste loodjes
${ questionActiveItemId === 3050690 ? '-' : '+'}Je wedstrijd komt nu echt dichterbij. De laatste weken voor de start zijn cruciaal. Haal het nodige materiaal op, zorg voor het prijzengeld, brief de signaalgevers en stem af met de politiezone.
6. De grote dag!
${ questionActiveItemId === 3050693 ? '-' : '+'}Het is zover! 't Is koers! Zet het parcours uit, beheer de inschrijvingen, geef een laatste briefing en coördineer het verloop van de wedstrijd. Hou het hoofd koel én geniet!
7. Na de koers
${ questionActiveItemId === 3050696 ? '-' : '+'}Geef de winnaars het podium die ze verdienen, bedank de deelnemers en jouw vrijwilligersteam. Ruim het parcours op en... vier zelf ook de overwinning! Van jouw organisatieteam. Het wordt lang nagenieten van een geslaagde editie. Jullie hebben de koers gemaakt. En nu dromen van volgend jaar!
Download het handboek | Vraag je wedstrijd aan
Belangrijke documenten
Je vindt hieronder documenten die essentieel zijn voor de organisatie van je wedstrijd, geordend per onderwerp. Fiets er zeker eens door, ze komen van pas én zijn vaak noodzakelijk.
Doping
| Doping | Download |
|---|---|
| Antidoping | Download |
Terugbetaling
| Terugbetaling | Download |
|---|---|
| Terugbetaling clubaansluiting | Download |
| Info | Download |
|---|---|
| Richtlijnen promotie organisatoren | Download |